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訂貨管理系統有哪些功能模塊和用途?
發布時間:2024-05-18 09:23:31     瀏覽次數:47

一、什么是手機訂貨系統?

手機訂貨系統又被稱為移動訂貨系統,顧名思義就是通過手機實現上下游客戶之間的業務管理,包括商品展示、下單訂貨、訂單發貨、訂單售后等業務管理,手機訂貨系統的終端支持小程序、APP、H5、公眾號這4種途徑,適用對象:生產廠商、商貿批發商、連鎖零售商、經銷商等。

 

 

二、手機訂貨系統可以幫助企業解決哪些問題?

1. 解決錯單漏單問題

批發行業傳統訂貨模式局限于人工接單,很容易出現錯單漏單的情況;通過手機訂貨系統企業可以搭建在線商城,讓下游客戶實現網購式自助訂貨,隨時隨地,下單訂貨。

 

 

2. 解決價格體系混亂問題

批發渠道客戶價格體系比較多,甚至可以用混亂去形容一點也不過,不同客戶的結算價格不一樣,業務員在報價的時候難免會出錯;但是通過訂貨系統可與把客戶進行等級歸類,并針對不同類別客戶設置指定價格,提高訂貨效率。

 

3.解決促銷新品活動傳達難問題

傳統批發行業一般都是業務員負責把促銷活動通知給自己負責的客戶,這樣就會造成新品、促銷活動傳達不及時,效率低,溝通成本高;通過訂貨系統可以通過商城促銷活動一鍵推送給下游客戶,提高銷量。

 

 

三、手機訂貨系統有哪些功能模塊?

1. 商品管理模塊

商品信息管理屬于商城搭建的必備信息庫,商品管理包括商品主圖(一般是4張輪播)、商品標題、商品價格(商品階梯價、等級價、指定價)、商品圖文詳情、商品起訂量(最大購買數量和最小購買數量)等信息設置,商城搭建初期商品資料一般是整理成表格批量導入,后期上新品了再單個新增。

 

2. 訂單管理模塊

訂單分為2種類別,一種是商城端客戶自助下單被稱為“平臺訂單”,另外一種是業務員以及商家在管理后臺代替客戶下單被稱為“代客下單”,整個訂單處理流程分別是:①客戶下單→②商家確認審核訂單→③訂單分揀配貨發貨→④訂單收貨完成→⑤客戶提交退單申請→⑥商家審核退單并退款,線下支付的訂單支持修改商品數量以及價格。

 

3. 客戶管理模塊

客戶管理主要是創建客戶訂貨賬號,管理客戶訂貨賬號(修改編輯客戶信息、刪除訂貨客戶)等操作,客戶賬號來源有2種,一種是商家在管理后臺直接創建,另外一種是游客通過前端商城自己注冊賬號,前者無需審核直接可以訂貨,后者申請的賬號需要通過商家審核才能有訂貨權限。

 

4. 庫存管理模塊

商品實時庫存查看、商城端展示商品實時庫存,系統會根據已經下單但是未發貨的商品庫存進行鎖定,避免商品下超庫存不足的情況,另外庫存管理好包含庫存盤點以及庫存出入庫明細查看和管理。

 

5. 采購管理模塊

在采購管理模塊,商家可以創建自己的上游供應商信息,采購入庫單據和供應商進行綁定,后期還支持根據供應商和商品的綁定關系對訂單進行拆分,一鍵生成采購單。

 

6. 財務管理模塊

系統支持在線支付、儲值余額支付、貨到付款、欠款賬期支付等多種支付方式,針對客戶來往貨款管理,應收款收支明細,欠款催賬還款,來往賬目清晰可見。

 

7. 營銷管理模塊

通過常見的營銷活動提高客戶訂貨黏度以及客單價,比如說通過買贈活動以及階梯價,買5箱送一箱等此類促銷政策,絕對是提高客單價以及客戶訂貨積極性的有效手段,另外老客戶帶新客戶也是一種好辦法,用于拓客拉新。

 

8. 數據分析模塊

在這個數字化時代,數據就是企業的核心價格所在,運營者以及老板要的就是最終的數據,通過系統的多維度數據分析報表,運營人員可以清晰的看出每個月的盈利,成本、毛利潤,客戶毛利潤、商品毛利潤,決策的時候也有據可查。

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